打印机是一种常见的办公设备，它能够将电子文档或图片等信息转化为纸质文件输出。那么，为什么在办公室或家庭中需要有打印机呢？

首先，打印机能够提供便捷的文件输出功能。在需要纸质文件的时候，我们可以直接通过打印机将电子文件快速打印出来，而不必依赖外部打印店或其他设备。这样能够节省时间和精力，提高工作效率。

其次，打印机可以帮助更好地保存和共享文件。有些文件如果只存在于电脑或手机上，可能会因为设备损坏或丢失而无法找回。而借助打印机，我们可以将重要的文件打印成纸质版，更安全地保存下来，并且能够方便地与他人分享。

此外，打印机在签署文件和处理办公事务方面也起到了重要的作用。许多文件需要进行签字或盖章，打印出纸质文件后才能完成这些流程。在一些正式的场合，仍然需要提交纸质文件，这时候打印机就显得非常必要了。

综上所述，打印机在办公和生活中具有重要的作用，它为我们提供了便捷的文件输出、更好的文件保存和共享方式，同时也帮助我们完成一些必要的文件处理流程。因此，打印机是一种不可或缺的办公设备。